Office Managerin (m/w/d)

Hannover

Vollzeit

Festanstellung

Jetzt bewerben

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen in Hannover am Georgsplatz verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Strukturen. Der Schwerpunkt liegt auf der steuerlichen Beratung vermögender Privatpersonen sowie Unternehmen, insbesondere im Umfeld von Immobilien und Grundbesitz. Klare Prozesse, Diskretion und ein wertschätzendes Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für dieses Umfeld eine Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

Zentrale Lage in Hannover mit sehr guter Erreichbarkeit
Strukturierte und persönliche Einarbeitung
Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
Geregelte Arbeitszeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr
30 Tage Urlaub
12 Gehälter plus leistungsabhängige Prämie
Moderne, digitale Arbeitsumgebung
Helle und gut ausgestattete Büroräume
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Getränke und Obst im Büro
Hansefit sowie wöchentliches Sportangebot
Zuschuss zum Jobticket
Zuschuss zum Jobrad
Regelmäßige Team-Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Kollegiales Umfeld mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlagen
Unterstützung der Fachmitarbeiterinnen im operativen Tagesgeschäft
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung administrativer Unterlagen, Bescheide und Verträge
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Erste Ansprechperson für Mandantinnen, Behörden und interne Ansprechpartnerinnen
Pflege, Ablage und Verwaltung digitaler Dokumente und Daten in den Systemen
Unterstützung bei Vorgängen in DATEV
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Empfangsbereich
Mitwirkung an der Optimierung interner und digitaler Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder idealerweise in einer Kanzlei bzw. einem strukturierten Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und IT Affinität
Erfahrung mit DATEV wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 3387-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.