Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hannover

Vollzeit

Festanstellung

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*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist eine politische Interessenvertretung für das Handwerk in der Region und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

Unbefristete, vielseitige Position an der Schnittstelle von Handwerk, Politik und Gesellschaft
Viel Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
Nähe zu politischen Entscheidungsprozessen und direkte Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
Wertschätzendes Team, kurze Wege und offene Kommunikation
Zentrale Lage in Hannover mit optimaler ÖPNV-Anbindung
Vergütung nach TV-L inklusive der tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im politischen Tagesgeschäft
Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Ablaufs im Büro der Hauptgeschäftsführung

Ihr Profil

Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Assistenz von Gremien oder Vorstandsassistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Kenntnisse im DMS-System Advoware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie!

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Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.