Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hannover

Vollzeit

Festanstellung

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Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden Hannover Concerts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
Flexible Arbeitszeiten (Bürozeit 9:00-18:00 Uhr) mögliche, kurzfristige Anliegen auch außerhalb der Bürozeit
JobRad
Eigenes Fitnessstudio am Standort (Swiss Life Hall)
Kostenlose Getränke & gesunde Snacks
Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

Organisation & Administration: Umfassende Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Dokumenten-, Vertrags- und Reisemanagement
Projekt- & Prozesskoordination: Koordination von Projekten sowie Begleitung laufender Initiativen mit Künstler*innen und Partnern
Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Veranstalter und Künstler*innen
Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Sparring bei Ideen und Entscheidungen
Flexibles Arbeiten & Networking: Proaktive Bearbeitung spontaner Anliegen, Teilnahme an Veranstaltungen und aktives Networking – auch außerhalb regulärer Bürozeiten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Veranstaltungskauffrau, Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise Event- oder Entertainmentbranche
Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Führerschein Klasse B für spontane Besuche bei Locations, Partnern, Dienstleistern
Offenheit für ein Umfeld, das weit über klassische 9–5 Assistenzaufgaben hinausgeht

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2471-A?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.