Assistenz Geschäftsführung Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

Hannover

Vollzeit

Zeitarbeit mit Option auf Übernahme

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Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Präsidium und Hauptgeschäftsführung. Ab sofort suchen wir eine Assistentin Sekretariat Geschäftsführung in Hannover (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Std./Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie arbeiten in fester Büropräsenz in Hannover, nah an Entscheidungen, verlässlich und strukturiert

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Equal-Pay-Einsätze
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Verlässliche Erreichbarkeit
Zuschuss zum Üstra-Jobticket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85 % Rabatt
Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

Steuerung des Sekretariats für Hauptgeschäftsführer und Präsidium
Termin- und Tagesplanung inklusive Unterlagenvorbereitung
Organisation und Begleitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
Strukturierung der digitalen und analogen Ablage, Vorbereitung von Unterschriftenvorgängen
Reiseplanung und -buchung für Präsidium, Hauptgeschäftsführung und Fahrdienst

Ihr Profil

Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent
Praxis im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
Sicher in Microsoft Office, routiniert im Dokumentenmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2201-C?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil passt oder nur einige Punkte zutreffen?Melden Sie sich gerne bei mir – wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.